Comment organiser un événement éco-responsable?
Il faut penser l’événementiel et de façon plus écologique car un événement écoresponsable c’est une organisation, un choix de prestataires, et une démarche qui limite vos empreintes environnementales.
Dans cette démarche, le monde de l’événementiel est souvent montré du doigt : par nature destiné à accueillir du public (sauf en cas d’évènements virtuel )), il peut engendrer des déchets et du gaspillage. Mais la bonne nouvelle, c’est que c’est dans l’imperfection qu’il y a de l’innovation et une marge de progression !
Pour une soirée, un anniversaire, un événement d’entreprise et même un mariage, toutes les occasions peuvent aider à rééquilibrer notre consommation. De nombreuses astuces à moindres coûts peuvent vous aider dans l’organisation de vos événements ou pour vos prestations.
Nous avons donc répertorié quelques astuces et prestataires afin de vous aider à organiser des événements plus éco-responsables !
LIMITER LA POLLUTION ET RESPECTER LA BIODIVERSITÉ
Produits d’entretiens écologiques et pas de traitements chimiques des espaces verts Réutilisation de l’eau de pluie, énergies renouvelables, toilettes sèches, isolation naturelle
MOBILITÉ
Proposer le plus souvent des lieux accessibles facilement Valoriser le covoiturage et des transports non motorisés, électriques ou hybrides Veiller à l’accès aux PMR
ÉCONOMISER LES RESSOURCES
Réduire les emballages et mettre en place des consignes Pas de plastique non recyclable à usage unique Optimiser les livraisons, privilégier les véhicules hybrides ou électriques Adapter l’éclairage à l’usage, privilégier la basse consommation Réduire les imprimés Privilégier les installations déconstructibles ou en location
RECYCLER
Redistribuer les restes alimentaires Composter et méthaniser les déchets organiques Récupérer des huiles de friture des restaurants Effectuer le tri séparé des mégots Réutiliser des déchets générés par les hébergements (toiles de tente, bois…)
DES MATIÈRES PREMIÈRES ET DURABLES
Produits locaux et de saison (pêche MSC, viande française, œufs de plein air) Augmentation de la part végétale Adaptation des portions alimentaires / matériaux français et artisanaux
ÉCOCOMMUNIQUER
Dématérialiser la communication (site internet, billetterie en ligne…) Valoriser une signalétique réutilisable, pas de tracts Sensibiliser le public aux actions mise en place Utiliser des goodies biodégradables ou recyclés Respecter les sites naturels
La norme ISO 20121 et la charte des événements éco-responsables
Pour standardiser l’effort des organisateurs d’événements dans une démarche RSE, la norme ISO 20121 a vu le jour. Elle est reconnue et permet bien évidemment d’améliorer sa réputation en plus d’appliquer une méthodologie durable pour ses événements.
Quels sont ses points clés ?
- Identifier et collaborer avec des partenaires et des prestataires éco-responsables
- Établir et documenter une politique RSE avec des rôles et des responsabilités attribués au management.
- Identifier et évaluer les enjeux puis définir des plans d’actions concrets pour poursuivre ces enjeux
- S’assurer la bonne mise à disposition des ressources nécessaires et du bon niveau de compétence des parties prenantes pour un passage à l’action efficace
- Surveiller et optimiser les performances des processus, à l’aide d’audits internes et de revues de direction
La charte des événements éco-responsables :
Pourquoi ne pas mettre en place votre propre charte d’organisateur d’événements éco-responsables ? Voici quelques exemples possibles qui peuvent être mise en œuvre :
- Des transports vers vos événements doivent pouvoir être faits en transports en commun
- Les prestataires doivent être engagés dans une démarche RSE
- 60% des ustensiles jetables doivent avoir été recyclés ou réutilisés.
- 1 programme qui veille au respect de l’accès de tous vos événements aux handicapés.
- Organisation obligatoire du tri-sélectif dans tous vos événements
- Faire appel à des traiteurs en circuits-courts et éviter le gaspillage alimentaire.
- Faites don des invendus à des associations caritatives
- Réutiliser vos stands et vos décors pour plusieurs événements
- Recueillez les avis ainsi que les nouvelles idées de vos participants sur la démarche de développement durable que vous avez mis en place.
Les bonnes idées pour rendre vos événements meilleurs pour les participants et pour la planète :
ANNIVERSAIRES
Repas et gâteau à moindre coût, zérodéchet OU végan Déco recyclable et qui va émerveiller vos ami(e)s! Créez vos propres cadeaux !
MARIAGES
Une décoration durable ou biodégradable Une robe de mariée réutilisable ou recyclée Un repas zéro déchet et super bon ! Un gain d’argent pour un moment exceptionnel
SOIRÉES ET COCKTAILS
Des boissons faîtes avec des produits frais et écolos Trouver sa tenue de seconde main Trouver un lieu idyllique et green Customiser vos invitations numériques
ENTREPRISES
Pensez des activités fun et green Penser au sport en plein air et à la cohésion d’équipe Utilisez le numérique pour l’organisation, les invitations, meetings et l’administratif Privilégiez le zéro-déchet au quotidien et limitez le plastique jeté pour le repas
L’organisation d’événements écoresponsables adopte toujours la même logique ayant comme principe de base la réduction à la source: réduction des achats, des déplacements, de l’impression de papier… et même des coûts! Il est possible de poser des gestes faciles et concrets pour contribuer à la création et au maintien d’un environnement sain.
Vous avez maintenant les clés pour comprendre l’importance d’un événement écoresponsable. Pour aller plus loin, pensez éco-responsabilité pour tous vos événements et soutenez les productions locales !